En 2025, las oficinas abrazan la flexibilidad y la tecnología. Diseños ergonómicos, espacios colaborativos y ambientes sostenibles definen la vanguardia laboral. ¡Descubre las tendencias que transformarán tu entorno de trabajo!
Oficina Pequeña, Oficina Ejecutiva y Oficina Moderna: La Importancia de la Decoración en el Entorno Laboral
La decoración de una oficina puede desempeñar un papel crucial en la creación de un entorno laboral agradable, funcional y productivo. Ya sea que estés buscando ideas para decorar una oficina pequeña, una oficina ejecutiva o una oficina moderna, hay muchos factores a considerar para lograr el equilibrio adecuado entre estilo y funcionalidad.
En el caso de una oficina pequeña, es fundamental maximizar el espacio disponible y crear una sensación de amplitud. Opta por muebles y estanterías compactas y multifuncionales que te permitan aprovechar al máximo cada rincón. Los colores claros en las paredes y el uso estratégico de espejos pueden ayudar a crear la ilusión de un espacio más grande.
Por otro lado, las oficinas ejecutivas suelen requerir una decoración más elegante y sofisticada. Elige muebles de alta calidad, acabados en madera y detalles refinados. Incorpora elementos como cortinas de calidad, alfombras suaves y obras de arte inspiradoras para crear una atmósfera profesional y distinguida.
Recomendación: Cómo crear la oficina en casa perfecta 2025
En cuanto a las oficinas modernas, el enfoque se centra en la simplicidad, la funcionalidad y el diseño vanguardista. Opta por muebles minimalistas, líneas limpias y colores neutros o audaces según tu preferencia. La tecnología también juega un papel importante en las oficinas modernas, por lo que asegúrate de contar con soluciones de conectividad y almacenamiento adecuadas.
Si estás buscando ideas para decorar una oficina de mujer, considera añadir elementos femeninos sutiles como cojines decorativos, plantas en macetas elegantes o detalles en tonos suaves. Asegúrate de mantener un equilibrio entre lo profesional y lo personal, creando un espacio acogedor que refleje tu personalidad y estilo.
La celebración de cumpleaños en la oficina también puede ser una oportunidad para añadir un toque festivo a tu entorno laboral. Decora con globos, guirnaldas y carteles temáticos. Considera organizar una mesa con aperitivos y postres para que los compañeros de trabajo disfruten durante la celebración.
En el caso de trabajar desde casa, la decoración de tu oficina en casa es esencial para crear un espacio de trabajo productivo y cómodo. Asegúrate de contar con un escritorio ergonómico, una silla cómoda y buena iluminación. Agrega elementos decorativos que te inspiren y te motiven, como fotografías, plantas o cuadros.
Finalmente, tanto en oficinas modernas como en oficinas ejecutivas, los objetos decorativos juegan un papel importante. Considera agregar elementos como lámparas elegantes, jarrones con flores frescas, marcos de fotos con imágenes significativas o estanterías con libros y objetos de interés personal.
Recuerda que la decoración de una oficina no solo tiene como objetivo embellecer el espacio, sino también crear un ambiente de trabajo armonioso que fomente la productividad y el bienestar. Toma en cuenta tus necesidades y preferencias personales para crear un entorno laboral que sea funcional, inspirador y refleje tu estilo.
Vamos, que dejamos de hacer que el suspenso dure más. En 2025 habrá que recordar las palabras clave de la siguiente distribución de oficinas: confort acústico, espacios híbridos, upcycling. Buena lectura !
Desarrollo de un espacio de reunión en Wellio en 2025, un jugador pro-working en Europa – Copyright foto: © Ooshot / Julien Philippy
1. El confort acústico, buque insignia y tendencia vital de la distribución de oficinas en 2025
Originalmente, el Open Space era un concepto alemán (¡y no estadounidense!) nacido en la década de 1950. La idea inicial era crear un espacio en el que la disposición de la oficina y el mobiliario de oficina fueran móviles. Esto, con el fin de poder evolucionar rápidamente el mismo espacio de trabajo sin restricciones… ¡No replicar el concepto de Open Space en más de la mitad de las empresas del mundo, incluso en Francia!
Tenga la seguridad de que si tiene un Open Space, no tenemos nada en contra… Por la sencilla razón de que es posible trabajar de manera eficiente, incluso en este tipo de distribución de oficinas, siempre que las empresas tengan todo implementado para reducir la incomodidad acústica inherente.
Ejemplo de reducción del ruido ambiental en un Open Space hasta en un 40%, gracias a los paneles acústicos para empresas
El bullicio ambiental de Open Spaces es una de las principales causas de la ausencia de los empleados y de la disminución de la productividad del equipo. El más mínimo pico de ruido distrae a las personas sensibles al ruido. En Be My Desk, todos los días, nuestro equipo está en contacto con empresas, uno de los principales objetivos de su proyecto de distribución de oficinas es minimizar el nivel de ruido de su Open Space, por ejemplo, agregando paneles acústicos para empresas, techos, paneles acústicos. sillones…
EN 2025, ELIGE OFRECER EL MÁXIMO CONFORT ACÚSTICO PARA TUS EMPLEADOS
Más que nunca, el principal objetivo de la distribución de oficinas en las empresas será ofrecer un verdadero confort acústico a sus empleados. Y el sector del mobiliario de oficina está evolucionando para responder a estas expectativas: la oferta se amplía y el mercado se estructura poco a poco en torno a este fenómeno social en los negocios. Además, hace unos meses habíamos escrito aquí un artículo completo que da buenos consejos para reducir el nivel de sonido en espacios abiertos.
La gama de cabinas acústicas, también denominadas Phone Box, se ha estructurado en los últimos años. Se trata de ofrecer a las empresas la oportunidad de que sus empleados se aíslen en paz, sin tener que exiliarse en salas de reuniones cerradas. Estas cabinas pueden ser cerradas, semiabiertas: este tipo de mobiliario se ha desarrollado rápidamente, en respuesta a la importancia del confort acústico para los empleados en su lugar de trabajo.
¿NECESITA REDUCIR EL RUIDO EN SUS ESPACIOS DE TRABAJO?
Descubre aquí todo nuestro mobiliario acústico para empresas: mamparas acústicas para oficinas, sillones y cabinas acústicas para 1, 2 o 4 personas. ¡En 2025, cree entornos de trabajo más silenciosos con Be My Desk!
2. Lugares de trabajo híbridos: entre espacio de trabajo y espacio vital
El vocabulario de las empresas para describir el lugar de trabajo está cambiando. Oficina en casa, oficina de hostelería… ¿Por qué? Porque las empresas sienten que sus empleados necesitan un nuevo entorno laboral, más acorde con la llegada de nuevas generaciones al mercado laboral, ya las puertas de acceder a su vez a puestos de responsabilidad.
Una de las tendencias emblemáticas en mobiliario de oficina en 2025 será decididamente la de reproducir un universo envolvente y familiar, el del “como en casa”, trasladado al lugar de trabajo. El desafío de recursos humanos es enorme: el entorno de la oficina ahora debe contribuir (casi) tanto como los salarios a la lealtad de los empleados. Ya no es raro leer en los planos de los arquitectos la presencia de un Open Space, adyacente a un área de intercambio informal o un área dedicada a Phones Box.
Mira cómo Airbnb ha diseñado su nuevo espacio parisino, ubicado cerca de la Ópera, el “Nest”, un espacio acogedor como extensión de las decoraciones más bellas de los apartamentos que figuran en su plataforma de conexión.
Instalación de parte de las instalaciones de Airbnb en París, cerca de la Ópera – Copyright foto: © Donald Murphy / Airbnb
AIRBNB ELIGE LA GAMA DE OFICINAS WOODLEG PARA AMUEBLAR SUS INSTALACIONES EN PARÍS
¿Te has enamorado del escritorio del primer plano de la foto del local parisino de Airbnb? Buenas noticias: esta es la gama de escritorios de madera con el diseño escandinavo WoodLeg disponible en Be My Desk.
Y quien dice arreglo “como en casa”, dice creación de zonas de intercambio y trabajo informal. La idea es que no todo se puede planificar en la oficina: hay que dejar que se produzcan encuentros casuales y colaboraciones. El diseño de la oficina en una empresa debe ser un lugar donde se creen sinergias, de donde surjan nuevas ideas y proyectos, que haga menos posibles los lugares de trabajo fijos, donde cada empleado se comunique solo con sus vecinos directos!
Espacio de encuentro informal en las instalaciones parisinas de Airbnb – Copyright foto: © Donald Murphy / Airbnb
En 2025, aprovecharemos cada rincón para crear espacios de encuentro informales pero amueblados, gracias a mesas altas, muebles de relajación y recepción (sofás, sofás). Por lo tanto, pensaremos en la disposición del espacio como un espacio fluido, áreas separadas entre sí, como «accidentes» en el camino, según los movimientos de los empleados.
Poco a poco, el presupuesto destinado a mobiliario de oficina en mobiliario clásico se va reduciendo en favor del dedicado a espacios de estar, como relax, siesta o simplemente estancias acogedoras.
Instalaciones de Google en Zúrich, Suiza, o cuando un tobogán te lleva de un piso a otro – Copyright foto: © Google
3. La invitación a la movilidad en la oficina: cuando la distribución de la oficina mueve a los empleados
¿Sabes lo que está pasando en tu cuerpo cuando estás sentado? Después de una hora, los vasos sanguíneos pierden el 50% de su volumen: la circulación sanguínea ya no se facilita y aumenta el riesgo de trombosis, por ejemplo (coágulo arterial). Y después de 5 horas, tu nivel de azúcar en la sangre aumenta cada minuto, porque tu cuerpo no puede quemar la energía suficiente absorbida durante los desayunos.
Bueno, ¡no queríamos preocuparnos! Pero solo explíquele por qué es un problema médico permitir que sus empleados se muevan tanto como sea posible en su espacio de trabajo. 
Desarrollo de un espacio abierto gracias a las oficinas con ruedas fácilmente transportables en Wellio en 2023, un jugador en pro-working en Europa – Copyright foto: © Ooshot / Julien Philippy
Y esta es concretamente una de las tendencias 2025 en mobiliario de oficina que poco a poco va ganando terreno en todas las empresas preocupadas por el bienestar de sus empleados. Estamos asistiendo al desarrollo de espacios de trabajo nómadas en todos los espacios posibles, en pasillos, en alcobas… Aunque menos cómodos, estos espacios permiten que funciones itinerantes y móviles, como las fuerzas de venta, se mantengan móviles sin verse obstaculizadas en su actividad.
¿CONOCES LOS NUEVOS CONCEPTOS DE HOT-DESKING, DE ESCRITORIO COMPARTIDO?
Hablamos de Desk-sharing, o incluso Hot-desking, para ilustrar oficinas no asignadas, que podemos ocupar “sobre la marcha”. Sin embargo, esta configuración cada vez más privilegiada en 2023 no puede ser adecuada para funciones sedentarias, para lo cual la distribución de una oficina corporativa debe pensarse de manera que no sea una restricción en su actividad.
Desarrollo de oficinas no asignadas según el principio del concepto de escritorio de hotel – Derechos de autor de las fotos: © web.esna.com / © inc.com
¡Y qué hay de la oficina en sí! Antes fijos, asistimos al auge de los escritorios sentados de pie, que permiten a un empleado trabajar a veces sentado, a veces de pie, para estar siempre en movimiento. El diseño de oficinas tiene, por tanto, su papel en esta invitación a la movilidad.
Muchos arquitectos y planificadores de espacios de trabajo planifican el diseño de las oficinas de sus clientes para que los empleados se muevan. La distribución de las oficinas está pensada desde la fase de planificación para obligar a los usuarios a moverse lo máximo posible entre dos salas muy concurridas, cuando en el pasado se optimizaban las distancias de los recorridos para que fueran lo más cortas posible… Cambio de paradigma en marcha en espacios de trabajo!
Ejemplo de escritorio para sentarse con manivela para ajustar su altura según sus deseos, disponible en Be My Desk
¿CURIOSO POR DESCUBRIR NUESTRAS OFICINAS SENTADAS PARA NEGOCIOS?
Be My Desk ha seleccionado aquí varias gamas de escritorios para trabajar de pie o sentado para empresas, aptos para todos los presupuestos. ¿Por qué trabajar solo sentado, cuando también se puede trabajar de pie?
4. La conciencia medioambiental como factor decisivo en la fase de distribución de oficinas
Seguro que lo sabes: ¡los medios de comunicación hablan a menudo de ello! La era de la posesión ha ido dejando paso paulatinamente a la era del consumo más respetuoso. Ambos desde un punto de vista ambiental, con la voluntad de las empresas de desarrollar su actividad reduciendo al máximo su huella ecológica. Solo para adoptar un comportamiento más consciente de los desafíos del consumo en el diseño de oficinas de las empresas.
Para el diseño de oficinas, la reutilización del mobiliario de oficina existente y el reciclaje de muebles son requeridos gradualmente cada año, para dos tipos de empresas: aquellas con liquidez limitada y aquellas profundamente comprometidas con un enfoque de mejora continua de su impacto ambiental y su papel como un hecho social. ¡Suficiente para encontrar ideas interesantes de distribución de oficinas!
Nada se pierde, todo se transforma, cuando se trata de equipar una oficina corporativa. El upcycling, o el upcycling se realiza para transformar materiales existentes en productos de mayor valor.
Le Groupe La Poste reutilizó viejas mesas de ping-pong usadas para hacer mesas de reunión usando upcycling – Copyright foto: © Groupe La Poste
Desarrollo de espacios informales de discusión con muebles de madera reciclada, en Coca-Cola Services – Copyright foto: © Coca-Cola Services
5. El diseño de oficinas se está convirtiendo en un elemento de marketing de la marca empleadora en 2025
Más que nunca en 2023, las empresas están utilizando el diseño de sus oficinas como un elemento de marketing para fortalecer su marca de empleador, atraer y retener a las nuevas generaciones, estos Millennials que ahora buscan algo más que un salario.
Los departamentos de Recursos Humanos, Marketing y Comunicación, a veces por iniciativa de los Fundadores o de nivel C para las empresas más pequeñas, comunican su entorno de trabajo a través de fotos, informes (¡los interiores de las empresas registradas en Welcome to the Jungle, por ejemplo!), presentaciones de sus locales, publicadas en Google. ¡Incluso las generaciones más jóvenes, más inclinadas a compartir con orgullo en Instagram o Snapchat imágenes y videos de los locales que ocupan! Las empresas dan la bienvenida a periodistas e influencers de su industria en casa, como para invitarlos a descifrar su cultura corporativa a través del diseño de sus oficinas, que se ha convertido en una extensión del ADN de su marca. No hay escasez de ideas de diseño de oficina.
¿CUÁLES SON LAS IDEAS DE DISEÑO PARA TRABAJAR EN TU MARCA EMPLEADOR?
Concretamente, ¿cómo lo hacen estas empresas? Las formas y colores del mobiliario de oficina reflejan la imagen de marca, en la firma visual y en ocasiones sonora: dan paso a las oficinas utilizando principalmente el color de su logotipo, creando una zona de trabajo o de espera que ilustre el nacimiento de su actividad, como la zona geográfica por ejemplo…
Acogedor espacio de intercambio en las instalaciones parisinas de Airbnb, que recuerda el origen geográfico de la empresa, California en los Estados Unidos, como una extensión del ADN de su marca – Copyright foto: © Donald Murphy / Airbnb
Estos espacios de diseño de oficinas bastante acogedores generalmente consisten en muebles de oficina naturales, madera, espacio de cafetería y cómodos muebles para sentarse, para crear espacios informales o conferencias, gracias a muebles fácilmente modulares. Cada vez son más las grandes empresas que integran espacios de coworking dentro de sus locales corporativos, a menudo ubicados en la planta baja de sus oficinas. Así se llama el corpoworking, la creación de espacios, gracias a la disposición de las oficinas, que acogen startups incubadas o no, jóvenes proyectos empresariales.
El objetivo es doble: trabajar su propia imagen externamente comunicando su capacidad de renovarse y adoptar nuevas prácticas comerciales a través del diseño de sus oficinas. Y crear sinergias entre sus empleados y las audiencias externas que reciben, para estimular la creatividad y la innovación a través de intercambios impulsados. ¡Como hace el Grupo Orange, por ejemplo!
La publicación 5 tendencias populares en el diseño de oficinas a seguir en 2025 apareció primero en Rosado.
